Die kurze Antwort
Eine Büroreinigung wird meist pro Stunde oder pro Quadratmeter abgerechnet. Als branchenüblicher Richtwert liegen Stundensätze für die Unterhaltsreinigung oft zwischen 25 und 40 Euro netto. Pro Quadratmeter und Monat sind bei ein- bis zweimal wöchentlicher Reinigung etwa 1 bis 3 Euro üblich. Das sind Orientierungswerte aus dem Markt, kein Angebot.
Die Spanne ist groß, und das hat einen Grund. Zwei Büros mit gleicher Fläche können völlig unterschiedlich viel Arbeit machen. Ein offenes Großraumbüro mit Hartboden ist schnell gewischt. Zwanzig Einzelbüros mit Teppich, Glaswänden und drei Teeküchen brauchen deutlich länger.
Deshalb rechnen seriöse Betriebe erst nach einer Besichtigung verbindlich. Bei uns ist diese Besichtigung kostenlos, das Angebot danach unverbindlich.
Was den Preis bestimmt
Ob Sie am unteren oder oberen Ende der Spanne landen, entscheiden vor allem diese Punkte:
- Fläche und Zuschnitt: Große, offene Flächen sind pro Quadratmeter günstiger als viele kleine Räume mit Türen und Ecken.
- Reinigungsintervall: Tägliche Reinigung kostet im Monat mehr, ist pro Einsatz aber günstiger, weil weniger Schmutz anfällt.
- Ausstattung: Teppich, Glaswände, offene Regale und viele Schreibtische mit Technik erhöhen den Zeitbedarf.
- Sanitärbereiche und Küchen: WCs und Teeküchen brauchen die meiste Zeit pro Quadratmeter und werden meist täglich gereinigt.
- Nutzung: Ein Büro mit Kundenverkehr braucht mehr Aufmerksamkeit als ein Backoffice mit fünf Personen.
- Uhrzeit: Abendreinigung ist Standard und kostet in der Regel keinen Aufschlag. Nacht- und Sonntagsarbeit wird üblicherweise mit Zuschlag berechnet.
- Zusatzleistungen: Glasreinigung, Grundreinigung oder Teppichreinigung sind Sonderleistungen mit eigenem Preis.
Richtwerte pro Stunde und Quadratmeter
Zur Einordnung ein paar branchenübliche Richtwerte. Sie stammen aus dem Markt, nicht aus unserer Preisliste, und ersetzen kein Angebot.
| Abrechnungsart | Richtwert (üblich) | Wofür sinnvoll |
|---|---|---|
| Stundensatz Unterhaltsreinigung | ca. 25 bis 40 € netto | kleine Büros, wechselnder Umfang |
| Pro m² und Reinigung | ca. 0,10 bis 0,40 € | Flächen ab einigen hundert m² |
| Pro m² und Monat (1 bis 2 Mal pro Woche) | ca. 1 bis 3 € | Budgetplanung, Angebotsvergleich |
| Glasreinigung (Sonderleistung) | ca. 2 bis 5 € pro m² Glas | Fenster, Glaswände, Trennwände |
| Grundreinigung (Sonderleistung) | ca. 2 bis 6 € pro m² | ein- bis zweimal im Jahr |
Beispielrechnung für ein Büro
So kann eine Kalkulation für ein Büro mit 300 m² aussehen. Zwölf Arbeitsplätze, Hartboden, eine Teeküche, zwei WCs. Gereinigt wird zweimal pro Woche am Abend (alles Richtwerte, gerundet):
- Zeitbedarf pro Einsatz: ca. 3 Stunden
- Stundensatz: ca. 30 € netto
- Kosten pro Einsatz: ca. 90 €
- Einsätze pro Monat: ca. 8 bis 9
- Monatskosten: ca. 720 bis 810 € netto
Das entspricht rund 2,40 bis 2,70 € pro Quadratmeter und Monat. Dieselbe Fläche mit Teppichboden und vier WCs läge spürbar darüber. Ein kleineres Büro mit 120 m² kostet pro Quadratmeter meist mehr, weil Anfahrt und Rüstzeit gleich bleiben.
Was im Angebot stehen muss
Ein Preis allein sagt wenig. Vergleichen können Sie nur, wenn alle Angebote dieselbe Leistung beschreiben. Achten Sie auf diese Punkte:
- Ein Leistungsverzeichnis: welche Räume, welche Tätigkeiten, in welchem Intervall
- Klare Angaben zu Sanitär, Küche und Böden, weil dort die meiste Zeit anfällt
- Reinigungszeiten und Zugang: Schlüssel, Alarmanlage, Ansprechpartner
- Ein fester Objektleiter, der die Qualität kontrolliert und erreichbar ist
- Nachweis der Betriebshaftpflicht und Regelung für Schlüsselverlust
- Sonderleistungen wie Glasreinigung getrennt ausgewiesen, mit Preis
- Laufzeit, Kündigungsfrist und Regeln für Reklamationen
Fehlt das Leistungsverzeichnis, fragen Sie nach. Ein günstiger Preis ohne Beschreibung ist oft nur ein günstiger Preis für weniger Leistung. Wie wir Büros konkret reinigen, steht auf der Seite Büroreinigung in Köln.
Sparen ohne Qualitätsverlust
Am Preis lässt sich drehen, ohne dass die Sauberkeit leidet. Diese Hebel funktionieren in der Praxis:
- Intervalle nach Bereich staffeln: Sanitär und Küche täglich, Arbeitsplätze zwei- bis dreimal pro Woche, Archiv und Lager wöchentlich.
- Freie Schreibtische: Wer abends den Tisch leer räumt, halbiert die Zeit fürs Wischen.
- Abfall zentral sammeln: Wenige große Behälter statt ein Papierkorb pro Platz sparen bei jedem Einsatz Minuten.
- Leistungen bündeln: Glasreinigung und Grundreinigung beim selben Betrieb sind meist günstiger als drei Dienstleister.
- Feste Termine: Ein fester Reinigungsplan spart Abstimmung und verhindert Doppelarbeit.
Woran Sie nicht sparen sollten: an der Reinigung der Sanitärräume und an festem Personal. Wechselnde Aushilfen kennen das Objekt nicht und brauchen länger. Mehr zum passenden Rhythmus lesen Sie im Ratgeber Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden?
So kommen Sie zum echten Preis
Richtwerte helfen beim Einordnen, entschieden wird vor Ort. Schicken Sie uns über das Formular die Fläche, die Anzahl der Arbeitsplätze und den gewünschten Rhythmus. Dann vereinbaren wir eine kostenlose Besichtigung in Köln oder im Umland.
Danach erhalten Sie ein unverbindliches Angebot mit Leistungsverzeichnis, das Sie Position für Position vergleichen können. Läuft die Reinigung, kümmert sich Ihr fester Objektleiter um Team, Einweisung und Kontrolle.
