Die kurze Antwort
Ein Büro braucht keinen einheitlichen Rhythmus, sondern einen pro Bereich. Sanitärräume und Küchen werden üblicherweise täglich gereinigt. Arbeitsplätze und Verkehrsflächen reichen bei den meisten Büros zwei- bis dreimal pro Woche. Wenig genutzte Räume wie Archiv oder Lager kommen mit einer wöchentlichen Reinigung aus.
Wer alles täglich reinigen lässt, zahlt für Leistung, die niemand braucht. Wer alles wöchentlich reinigen lässt, hat spätestens am Donnerstag Beschwerden über die Toiletten. Der richtige Plan liegt dazwischen und richtet sich nach Fläche, Personenzahl und Nutzung.
Fläche, Personen, Nutzung
Drei Fragen entscheiden über den Rhythmus. Wie viele Menschen arbeiten im Büro? Wie groß ist die Fläche pro Person? Und wer kommt sonst noch rein?
- Personenzahl: Ab etwa zehn Personen pro Sanitärbereich ist tägliche Reinigung üblich. Bei fünf Personen und einem WC reicht manchmal jeder zweite Tag.
- Fläche pro Person: Enge Büros verschmutzen schneller als großzügige. Viel Fläche pro Person heißt weniger Schmutz pro Quadratmeter.
- Kundenverkehr: Empfang, Besprechungsräume und Gäste-WC sind Ihre Visitenkarte. Hier lohnt ein täglicher Durchgang, auch bei kleinen Teams.
- Homeoffice: Ist das Büro nur an drei Tagen voll, kann die Reinigung genau auf diese Tage fallen.
- Bodenbelag: Teppich hält Staub, muss aber regelmäßig gesaugt werden. Hartboden zeigt Schmutz schneller und braucht feuchtes Wischen.
- Branche: Eine Steuerkanzlei hat andere Anforderungen als ein Kreativbüro mit Werkstattbereich.
Intervalle nach Bereich
Die folgende Tabelle zeigt branchenübliche Richtwerte für ein Büro mit 15 bis 40 Personen. Ihr Reinigungsplan kann davon abweichen, nach oben wie nach unten.
| Bereich | Üblicher Rhythmus | Was dabei erledigt wird |
|---|---|---|
| Sanitärräume | täglich | Toiletten, Waschbecken, Spiegel, Böden, Verbrauchsmaterial auffüllen |
| Teeküche, Kaffeeecke | täglich | Arbeitsflächen, Spüle, Geräte außen, Müll, Boden |
| Empfang, Eingang | täglich | Tresen, Böden, Glastüren, Sitzbereich |
| Arbeitsplätze | 2 bis 3 Mal pro Woche | Schreibtische wischen, Papierkörbe, Böden |
| Besprechungsräume | nach Nutzung, mindestens wöchentlich | Tische, Stühle, Whiteboard, Böden |
| Flure, Treppen | 2 bis 3 Mal pro Woche | Böden, Handläufe, Lichtschalter |
| Archiv, Lager, Technik | wöchentlich bis monatlich | Böden, Staub auf Regalen |
| Fenster, Glaswände | 2 bis 4 Mal pro Jahr | Glasreinigung innen und außen (Sonderleistung) |
| Grundreinigung | 1 bis 2 Mal pro Jahr | Böden intensiv, Heizkörper, Leuchten, Oberschränke |
Warum Sanitär täglich sein sollte
Die Toiletten sind der Bereich, den Ihre Mitarbeitenden am kritischsten sehen. Gleichzeitig ist es der Bereich mit der höchsten Keimbelastung. Türklinken, Spültasten und Armaturen werden von jeder Person berührt. Ohne tägliche Reinigung sammeln sich Kalk, Urinstein und Gerüche, die danach deutlich mehr Arbeit machen.
Dazu kommt das Verbrauchsmaterial. Leere Seifenspender und fehlendes Papier fallen sofort auf, unabhängig davon, wie sauber der Rest ist. Ein täglicher Durchgang hält beides im Griff. Bei sehr kleinen Teams ohne Kundenverkehr kann jeder zweite Tag reichen. Das sollte aber eine bewusste Entscheidung sein, keine Sparmaßnahme aus Versehen.
Sonderreinigung und Grundreinigung
Die Unterhaltsreinigung hält das Büro sauber, sie ersetzt aber keine Tiefenreinigung. Einige Arbeiten gehören in einen eigenen Rhythmus:
- Grundreinigung: ein- bis zweimal pro Jahr. Böden werden intensiv gereinigt und bei Bedarf neu beschichtet, Heizkörper, Leuchten und Oberschränke abgestaubt.
- Glasreinigung: zwei- bis viermal pro Jahr, je nach Lage und Straßenstaub. Innen liegende Glaswände oft öfter.
- Teppichreinigung: einmal pro Jahr Sprühextraktion oder Shampoonierung, bei starker Nutzung öfter.
- Polstermöbel: Stühle und Sofas im Empfang etwa einmal pro Jahr.
- Nach Umbauten: eine Baufeinreinigung, bevor das Team wieder einzieht. Was dazugehört, steht im Ratgeber Baureinigung: die drei Stufen bis zur Abnahme.
Diese Leistungen gehören ins Angebot, getrennt ausgewiesen. So sehen Sie, was im Monatspreis steckt und was extra kommt. Im Rahmen der Unterhaltsreinigung in Köln planen wir Sonderreinigungen gleich mit ein.
Woran Sie merken, dass der Rhythmus nicht passt
Ein Reinigungsplan ist nie endgültig. Diese Signale zeigen, dass nachjustiert werden sollte:
- Beschwerden über die Toiletten häufen sich ab der Wochenmitte
- Papierkörbe quellen über, bevor der nächste Einsatz kommt
- Staub liegt sichtbar auf Regalen, Bildschirmen und Fensterbänken
- Böden an den Eingängen sind bei Regen dauerhaft verschmutzt
- Neue Mitarbeitende, mehr Fläche oder neue Nutzung, aber derselbe Plan
Umgekehrt gilt: Wenn die Reinigungskraft regelmäßig früher fertig ist, ist der Plan vielleicht zu üppig. Ein guter Objektleiter spricht solche Punkte von sich aus an.
So entsteht Ihr Reinigungsplan
Bei uns beginnt jeder Reinigungsplan mit einer kostenlosen Besichtigung. Wir gehen mit Ihnen durch das Büro und legen pro Bereich Intervall und Tätigkeiten fest. Daraus entsteht das Leistungsverzeichnis für das Angebot.
Nach dem Start prüft Ihr fester Objektleiter, ob der Plan in der Praxis passt. Bei Bedarf passt er ihn mit Ihnen an. Wie die Büroreinigung in Köln bei uns abläuft, lesen Sie auf der Leistungsseite.
